Cách để Viết thư cho Bạn

Đồng tác giả: Nhân viên của wikiHow

Liên lạc bằng các thiết bị kỹ thuật số thật tiện lợi và dễ dàng, chẳng hạn gửi tin nhắn hoặc email, và chính điều này khiến mọi người không bận tâm đến việc gửi thư nữa. Đây có thể là lý do tại sao bạn luôn cảm thấy vô cùng đặc biệt khi nhận lá thư tay từ một người bạn qua bưu điện. Lần tới khi nghĩ về người bạn này, hãy lấy một tờ giấy và biến suy nghĩ trong đầu bạn thành lời văn. Chắc chắn rằng cô/anh ấy sẽ rất hứng thú với cách liên lạc thân mật này.

Phần 1 trong 3: Bắt đầu lá thư

  1. 1
    Xác định mục đích viết thư. Có rất nhiều lý do bạn muốn viết thư cho một người bạn. Có thể bạn tìm được thông tin liên lạc sau một thời gian dài xa cách hoặc bạn có điều gì thú vị muốn chia sẻ. Tất nhiên bạn cũng có thể viết thư hỏi thăm sức khỏe của người bạn này.[1]
    • Nếu đã lâu rồi bạn chưa nhận được lá thư nào từ họ, bạn có thể gửi một bức thư hỏi xem mọi thứ có ổn không hoặc tìm hiểu xem liệu anh/cô ấy có đang bận rộn với công việc không.
  2. 2
    Ghi địa chỉ của bạn và ngày tháng viết thư. Địa chỉ hiện tại của bạn nên đặt ở góc trên bên trái của lá thư. Việc kèm thêm thông tin này được xem là ý kiến hay vì người bạn đó có thể đã quên địa chỉ của bạn. Bạn cũng nên ghi ngày tháng viết thư, để họ có thêm ý tưởng cho những gì bạn đề cập.[2]
    • Ví dụ, nếu hai bạn thường xuyên viết thư qua lại với nhau, việc ghi ngày tháng sẽ hữu ích trong việc nhắc khéo rằng liệu họ đã trả lời bức thư bạn vừa gửi đến hay chưa.
  3. 3
    Dự định xem bạn muốn viết bức thư dài hay ngắn. Nếu bạn chỉ đơn giản muốn viết một dòng ghi chú, hãy viết thật ngắn gọn. Đối với những bức thư cấp tốc như thế này, bạn có thể sử dụng giấy ghi chú để viết thư. Để viết một bức thư dài bao gồm nhiều thông tin chi tiết, hãy chọn giấy viết thông thường hoặc giấy viết thư kích cỡ lớn.
    • Nếu cảm thấy không thể truyền đạt mọi thứ muốn nói chỉ trong một tấm thiệp, bạn hãy sử dụng giấy viết thư, giấy có dòng kẻ hoặc loại giấy văn phòng khác. Bằng cách này, bạn sẽ có thêm nhiều tờ để viết.
  4. 4
    Quyết định xem bạn muốn đánh máy hay viết tay. Viết thư tay tạo cảm giác thân mật hơn, nhưng bạn phải luyện viết thật tốt để bức thư trở nên rõ ràng và dễ đọc. Nếu bạn muốn tự viết thư tay, hãy chắc chắn rằng người bạn của bạn có thể đọc hiểu thư dễ dàng. Nếu bạn thích gõ chữ trên máy tính, lựa chọn này cũng hoàn toàn bình thường.[3]

    Lời khuyên: Nếu đang viết thư cho một người lớn tuổi, bạn nên đánh máy với phông chữ lớn hơn và dễ đọc.

  5. 5
    Chọn lời chào tự nhiên. Bởi vì bạn đang viết thư cho một người bạn, hãy bắt đầu lời chào một cách bình thường. Bạn có thể chào người đó bằng tên hoặc gọi anh/cô ấy bằng cái tên thân mật. Lời chào có thể diễn đạt sự vui vẻ hoặc hào hứng. Ví dụ, hãy dùng một số lời chào sau:[4]
    • Xin chào, Dương!
    • Chào Tùng,
    • Dương thân mến,
    • Tùng yêu quý,
    Quảng cáo

Phần 2 trong 3: Viết nội dung thư

  1. 1
    Xác nhận người đọc. Sau khi hoàn thành xong lời chào mở đầu, bạn hãy viết một hoặc hai dòng để chào hỏi người bạn trước khi chuyển sang phần nội dung thư. Xem lời chào hỏi này như một cách để bắt đầu cuộc trò chuyện giữa hai bạn. Dưới đây là một số ví dụ về lời mở đầu đơn giản cho một bức thư thân mật:[5]
    • "Mình hy vọng bạn nhận được lá thư này."
    • "Cảm ơn bức thư cuối cậu đã gửi cho tớ."
    • "Mình biết rằng đã rất lâu rồi kể từ khi mình viết thư cho bạn."
    • "Có rất nhiều điều mình muốn chia sẻ với bạn!"
  2. 2
    Viết ý chính của bức thư. Kể cho người bạn biết về bất cứ thông tin nào mà bạn muốn chia sẻ. Ví dụ, miêu tả chuyến đi gần đây của bạn hoặc giải thích cuộc sống của bạn dạo gần đây như thế nào. Mặc dù bạn có thể viết trăm ngàn thứ, hãy nhớ chia chúng thành nhiều đoạn nhỏ để việc bắt kịp nhịp thư trở nên dễ dàng.[6]
    • Ví dụ, bạn có thể viết khoảng từ 2 đến 3 đoạn về chuyến đi mà bạn vừa trải nghiệm trong kì nghỉ xuân. Sau đó, viết 1 đoạn văn về những gì bạn làm sau đó.
    • Nếu bạn không chắc chắn về những gì nên viết, hãy viết thật ngắn gọn. Chẳng hạn như, nói cho người bạn biết về một bộ phim bạn đã từng xem hoặc một quyển sách bạn đã từng đọc.
  3. 3
    Chuyển trọng tâm cuộc thảo luận về phía người bạn. Sau khi đã trình bày xong những gì mới về bạn, bạn cảm thấy ra sao, hoặc những điều bạn muốn người bạn được biết, đã đến lúc hồi đáp lại những gì anh/cô ấy viết trong bức thư cuối gửi bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng bức thư hướng đến cuộc trò chuyện thông thường.[7]
    • Nếu người bạn này không viết thư cho bạn trong một gian dài, hãy thừa nhận rằng đã lâu rồi bạn không nghe tin tức gì về anh/cô ấy, và rằng bạn đang tự hỏi liệu anh/cô ấy có khỏe hay không.
    • Ví dụ, bạn có thể viết, "Lần cuối cùng khi viết thư cho mình, bạn nói là bạn cảm thấy không ổn. Vậy bạn đã đến gặp bác sĩ chưa? Hay bạn cảm thấy tốt hơn chưa?"

    Mẹo: Bạn có thể đưa lời nhận xét cho những điều mà người bạn đã viết. Ví dụ, hãy nói, "Mình không thể tin được là bạn tốt nghiệp sớm đến vậy. Mình nghĩ bạn nên chấp nhận lời đề nghị cho công việc đó, rồi chuyển đến gần mình hơn!"

  4. 4
    Đặt câu hỏi để khuyến khích cuộc trò chuyện. Sau khi chia sẻ thông tin, bạn hãy giới thiệu hướng đi mới để tiếp tục cuộc trò chuyện. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn cần lời khuyên từ người bạn về vấn đề nào đó.[8]
    • Ví dụ, hãy viết những điều như, "Tớ nghĩ giờ cậu đã hiểu chuyện gì đang xảy ra, vậy cậu nghĩ sao về việc tớ và gia đình sẽ chuyển vào thị trấn?"
    • Nếu không chắc chắn nên hỏi gì, bạn hãy viết chung chung. Ví dụ, hãy viết, "Dạo gần đây bạn thế nào rồi? Bạn có tin gì mới muốn kể không?"
  5. 5
    Giữ giọng điệu đối thoại xuyên suốt lá thư. Sử dụng phong cách viết thư và giọng điệu của riêng bạn khi viết thư. Nếu muốn, bạn có thể dùng tiếng địa phương, bao gồm cả câu nói hài hước, và nhắc đến những người mà hai bạn đều biết.[9]
    • Giọng văn trong bức thư phải hài hòa với những gì bạn đang viết. Nếu bạn đang viết về kì nghỉ thú vị mà bạn đã từng trải nghiệm, hãy viết bằng giọng văn hào hứng. Tuy nhiên, nếu đang viết thư chia buồn, hãy thể hiện sự thông cảm và nghiêm túc.

    Lời khuyên: Để biết được liệu bạn có đang sử dụng giọng điệu đối thoại hay không, thử đọc to lá thư trước khi đi đến phần kết. Trong khi đọc to, nếu có chỗ nào nghe có vẻ khó hiểu, hãy sửa lại.

    Quảng cáo

Phần 3 trong 3: Kết thư

  1. 1
    Hướng đến phần kết thư. Sau khi truyền đạt tất cả thông tin muốn chia sẻ cũng như trao đổi với người bạn về cuộc sống của họ, bạn có thể kết thúc bức thư. Viết đôi câu đề cập đến tình bạn và giữ liên lạc với nhau bằng thư trong tương lai.[10]
    • Ví dụ, nếu bạn ở xa, hãy kết thư bằng cách, "Thật thú vị, nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn ở đây. Mình mong là sẽ được thấy bạn khi về đến nhà!”
    • Nếu hai bạn đang có sự bất hòa, hãy viết, “Mình biết hiện giờ chúng ta đang bất đồng, nhưng mình muốn bạn biết rằng mình rất biết ơn vì chúng ta đã cùng nhau vượt qua nó.”
  2. 2
    Viết câu kết. Sau câu kết, hãy dùng dấu phẩy. Sau đó kí tên hoặc đánh máy tên bạn dưới lời chào cuối thư. Đối với lời chào kết thư thân mật, hãy kí tên bằng tay thay vì in hoặc đánh máy. Cân nhắc sử dụng bất kỳ lời chào sau:[11]
    • Trân trọng,
    • Yêu cậu,
    • Chào bạn, gửi bạn nhiều cái hôn,
    • Bạn thân của cậu,
    • Bảo trọng nhé,
    • Thân ái,
  3. 3
    Đọc lại thư. Sau khi hoành thành xong bức thư, hãy thư giãn và sau đó đọc lại bức thư để kiểm tra lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả. Nếu không có nhiều thời gian, bạn có thể đánh máy bức thư thành văn bản và sử dụng phần mềm kiểm tra lỗi chính tả trên văn bản đó.[12]
    • Bạn cũng muốn kiểm tra tổng thể bức thư để chắc chắn rằng mọi thứ bạn đề cập đều rành mạch. Nên nhớ rằng việc dịch ngữ điệu của bạn sang văn viết không dễ dàng gì, do đó hãy lưu ý rằng những gì bạn nói đều rõ ràng và không bị hiểu lệch.
  4. 4
    Ghi địa chỉ của bạn và người bạn lên bì thư. Điền họ và tên người bạn ở giữa bì thư. Viết số nhà và địa chỉ, tên đường ở dòng phía dưới. Sau đó ghi thông tin thành phố, quận/huyện, và mã bưu chính ở dưới đó. Điền thông tin của bạn với cách thức tương tự ở góc trên bên trái bì thư.[13]
    • Nếu bạn của bạn đang sống ở quốc gia khác, hãy kèm cả tên quốc gia trong phần địa chỉ.
  5. 5
    Dán tem bưu phí thích hợp lên bì thư và gửi thư. Kiểm tra xem cước phí bưu điện khi gởi thư ở quốc gia bạn là bao nhiêu. Dán tem bưu phí ở góc trên bên phải. Liếm hoặc dán bao thư và thả thư vào thùng.[14]
    • Bạn có thể bỏ bức thư vào thùng thư của nhà mình. Nghĩa là bạn cần phải hướng chiếc cờ nhỏ màu đỏ ở bên hông thùng thư lên để người lấy thư biết có thư trong thùng.
    • Nếu bạn kèm theo thứ gì khác trong lá thư hoặc đó là tập thư dày, hãy đến bưu điện để cân nó trước khi gửi.

    Lời khuyên: Để biết chi phí phải chi khi gửi thư ở quốc gia bạn sinh sống, hãy tìm trực tuyến với cụm từ “bưu phí [tên quốc gia] gửi thư.”

    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Ngay cả khi lá thư bao gồm một số điều không mấy dễ chịu, chắc chắn rằng bạn thể hiện thái độ tôn trọng và hòa nhã trong thư. Không giống như lời nói, bạn của bạn có thể đọc lại bức thư. Những điều khó chịu khi bạn viết ra có thể gây tổn thương hơn khi bạn nói, bởi vì người bạn đó có thể đọc đi đọc lại nhiều lần.
  • Với những bức thư trang trọng, bạn nên viết nháp hoặc thực hành viết trước. Sau đó, viết lại hoặc đánh máy bức thư sau khi đã hài lòng với nó. Sử dụng văn phong tốt nhất và giấy viết thư loại tốt cho bức thư cuối cùng.
  • Nếu lá thư của bạn dài hơn 2 trang, cân nhắc thêm số trang (ví dụ, trang 1, trang 2, trang 3) sao cho bạn của bạn không bị nhầm lẫn nếu tờ giấy bị rơi hoặc thứ tự trang bị sai lệch.

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách để

Dỗ dành người khác khi bạn không thể làm gì ngoài việc an ủi

Cách để

Nhắn tin mời bạn gái đi chơi

Cách để

Nhận biết một người bạn thực sự

Cách để

Nhận ra một người bạn xấu

Cách để

Tạo bất ngờ cho người thân yêu vào ngày sinh nhật

Cách để

Giúp đỡ và hỗ trợ một người bạn vượt qua khó khăn

Cách để

Nhận biết khi người bạn thân của bạn yêu bạn

Cách để

Nhận diện một người bạn giả tạo

Cách để

Động viên một Người bạn Đang buồn

Cách để

Nhận biết một người bạn không còn thích bạn nữa

Cách để

Trả lời tin nhắn cụt ngủn của con gái

Cách để

Trả lời câu hỏi "Cậu thích tớ ở điểm gì?"

Cách để

Làm một người bạn tốt

Cách để

Biết cô ấy yêu bạn hay chỉ là bạn tốt
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Đồng tác giả:
Biên tập viên wikiHow
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.
Chuyên mục: Tình bạn

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Không
Quảng cáo