Cách để Sắp xếp lại trang trên Word

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách xếp lại thứ tự trang trong tài liệu Microsoft Word. Tuy Word không hỗ trợ cách làm đơn giản, nhưng bạn vẫn có thể sắp xếp lại thứ tự bằng cách đặt tiêu đề cho từng trang, hoặc cắt nội dung từ trang này dán san trang khác. Khác với Microsoft PowerPoint, không có cách chính thống nào để sắp xếp theo trang trên Microsoft Word.

Phương pháp 1 trong 2:
Sử dụng tiêu đề
Sửa đổi

  1. 1
    Mở tài liệu. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn sắp xếp lại để mở tập tin trong Microsoft Word.
  2. 2
    Nhấp vào thẻ Home (Trang chủ). Tab nằm trong ruy băng xanh đầu cửa sổ Word.
  3. 3
    Thêm tiêu đề vào đầu mỗi trang. Để thêm tiêu đề vào trang, bạn nhập tiêu đề (chẳng hạn như "Trang 1") vào đầu trang rồi nhấn Enter, sau đó nhấp vào Heading 1 trong mục "Styles" của thanh công cụ.
    • Trên Mac, có thể bạn cần nhấp vào khung thả xuống Styles nằm bên phải thanh công cụ.
    • Tùy vào định dạng của tài liệu mà có thể bạn cần cuộn trên trình đơn "Styles" để tìm tùy chọn Heading 1.
  4. 4
    Nhấp vào thẻ View (Chế độ xem). Tùy chọn này cách thẻ Home vài tab về bên phải.
  5. 5
    Tích vào ô "Navigation pane" (Khung điều hướng). Khung này nằm trong mục "Show" của thanh công cụ. Sau khi bạn tích vào, cửa sổ "Navigation" (Điều hướng) sẽ bật ra bên trái cửa sổ Word.
  6. 6
    Nhấp vào Headings. Thẻ này nằm đầu khung "Navigation". Danh sách tất cả tiêu đề trong tài liệu Microsoft Word sẽ hiện ra.
  7. 7
    Sắp xếp lại danh sách tiêu đề. Nhấp và kéo một tiêu đề trong khung "Navigation" lên hoặc xuống vị trí mong muốn rồi thả chuột. Các trang trên tài liệu Word sẽ thay đổi tương ứng.
  8. 8
    Lưu tài liệu. Nhấn Ctrl+S (Windows) hoặc Command+S (Mac).
    Advertisement

Phương pháp 2 trong 2:
Sử dụng thao tác cắt và dán
Sửa đổi

  1. 1
    Mở tài liệu. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn sắp xếp lại để mở tập tin trong Microsoft Word.
  2. 2
    Tìm trang mà bạn muốn di chuyển. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm được trang mà bạn cần chuyển lên hoặc xuống.
  3. 3
    Chọn văn bản trên trang. Nhấp vào phía trước từ đầu tiên trên trang và kéo con trỏ chuột đến từ cuối cùng trên trang. Khi bạn thả chuột, toàn bộ văn bản trên trang sẽ được tô sáng.
  4. 4
    Cắt văn bản trên trang. Nhấn Ctrl+X (Windows) hoặc Command+X (Mac) để thực hiện. Thao tác "Cut" sẽ sao chép văn bản được chọn và xóa khỏi tài liệu, vì thế bạn đừng lo lắng khi thấy chữ trên tài liệu biến mất.
  5. 5
    Tìm vị trí đặt văn bản. Cuộn lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm được trang mà mà trước đó bạn muốn đặt trang vừa cắt.
  6. 6
    Nhấp vào đầu trang được chọn. Con trỏ chuột sẽ nằm tại vị trí mà bạn muốn chèn trang đã cắt.
  7. 7
    Thêm văn bản đã cắt vào lại. Nhấn Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac), sau đó nhấn Enter. Văn bản được cắt sẽ hiện ra, từ đầu tiên của trang đã cắt sẽ bắt đầu tại vị trí đặt con trỏ chuột.
  8. 8
    Lưu tài liệu. Nhấn Ctrl+S (Windows) hoặc Command+S (Mac).
    • Bạn có thể lặp lại quá trình này với nhiều trang trên tài liệu Word.
    Advertisement

Lời khuyênSửa đổi

  • Việc nhấp vào tiêu đề trên tài liệu Word sẽ thu nhỏ mục, khiến tất cả thông tin giữa tiêu đề này và tiêu đề kế tiếp biến mất. Bạn có thể phóng to bằng cách nhấp vào tiêu đề đó lần nữa.

Cảnh báoSửa đổi

  • Không may là không có cách nào để thay đổi thứ tự các trang trên Word dưới dạng lưới bằng cách nhấp vào trang, kéo chuột và đặt lại như cách mà chúng ta sắp xếp slide trên PowerPoint.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Không