Cách để Chỉnh sửa Tập tin PDF

Đồng tác giả: Nhân viên của wikiHow

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa các tập tin PDF nhờ phần mềm Acrobat Pro của Adobe hoặc chuyển đổi tập tin PDF thành định dạng Word trong Microsoft Word. Một vài lựa chọn ít hữu dụng hơn nhưng miễn phí gồm có: sử dụng Preview trên máy Mac và CutePDF trực tuyến, chúng có thể xử lý tập tin PDF nhưng không có chức năng chỉnh sửa văn bản. Phần mềm Acrobat Reader DC và phần mềm xem PDF miễn phí của Adobe thường chỉ cho phép bạn chú thích hoặc thêm khung chữ ký vào các tập tin PDF.

Phương pháp 1 trong 5:
Sử dụng Adobe Acrobat Pro

  1. 1
    Xem tài liệu PDF trên Adobe Acrobat Pro bằng cách nhấp vào phần mềm Adobe Acrobat màu trắng với biểu tượng chữ A kiểu màu đỏ. Tiếp theo, bạn nhấp vào File (Tệp) tại trình đơn ở phía trên màn hình, nhấp vào Open... (Mở), chọn tài liệu PDF mà bạn muốn giảm dung lượng và nhấp vào Open.
  2. 2
    Nhấp vào Tools (Công cụ) ở phía trên cửa sổ.
  3. 3
    Nhấp vào Edit PDF (Chỉnh sửa PDF) ở gần phía trên góc phải cửa sổ. Bạn sẽ thấy các công cụ chỉnh sửa hiển thị ở bên phải tài liệu PDF.
  4. 4
    Sử dụng công cụ "FORMAT" để chỉnh sửa văn bản. Tô đậm phần văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa và:
    • Nhấp vào lựa chọn bên dưới "FORMAT" để thay đổi kiểu chữ
    • Nhấp vào lựa chọn kích cỡ để thay đổi kích cỡ chữ
    • Nhấp vào hình vuông chuyển màu để thay đổi màu chữ
    • Nhấp vào lựa chọn "bulleted list" để tạo các gạch đầu dòng
    • Nhấp vào lựa chọn "numbered list" để đánh số thứ tự cho nội dung
    • Nhấp vào biểu tượng căn lề để căn văn bản theo lề trái, giữa, phải hoặc hai bên lề
    • Nhấp vào lựa chọn "Line spacing" để giảm hoặc tăng khoảng trống giữa các dòng của văn bản
    • Nhấp vào lựa chọn "Paragraph spacing" để tăng hoặc giảm khoảng trống giữa (sau) các đoạn
    • Nhấp vào lựa chọn "Horizontal scaling" để giảm hoặc tăng độ rộng (tỷ lệ phần trăm) của các ký tự đã chọn
    • Nhấp vào lựa chọn "Character spacing" để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa từng ký tự
    • Tuy nhiên, không phải yếu tố nào của tập tin PDF cũng đều chỉnh sửa được.
  5. 5
    Dùng công cụ "OBJECTS" để chỉnh sửa hình ảnh và vật thể. Chọn vật thể mà bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện như sau:
    • Nhấp vào "Flip vertical" để xoay vật thể lên hoặc xuống theo trục ngang
    • Nhấp vào "Flip horizontal" để xoay vật thể từ bên này sang bên kia theo trục đứng
    • Nhấp vào lựa chọn "Align objects" để sắp xếp các vật thể trên cùng một trang
    • Nhấp vào "Rotate counterclockwise" để xoay vật thể sang trái
    • Nhấp vào "Rotate clockwise" để xoay vật thể sang phải
    • Nhấp vào "Replace image" để thay ảnh khác cho ảnh mà bạn đã chọn
    • Nhấp vào "Arrange objects" để thay đổi trang của vật thể có liên quan với nội dung và vật thể khác
    • Tuy nhiên, không phải yếu tố nào của PDF cũng có thể chỉnh sửa được.
  6. 6
    Nhấp vào File (Tệp) trong trình đơn và chọn Save (Lưu).
    Quảng cáo

Phương pháp 2 trong 5:
Sử dụng Microsoft Word 2013 hoặc 2016

  1. 1
    Mở Microsoft Word bằng cách nhấp vào phần mềm màu xanh dương có chứa hoặc có hình dạng như chữ W.
  2. 2
    Nhấp vào File (Tệp) trong trình đơn ở phía trên màn hình.
  3. 3
    Nhấp vào Open… (Mở).
  4. 4
    Chọn tập tin PDF mà bạn muốn chuyển đổi sang Word.
  5. 5
    Nhấp vào Open.
  6. 6
    Nhấp OK. Tập tin bạn chọn sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa được.[1]
    • Tương tự như với các hình thức chuyển đổi PDF khác, tài liệu được chuyển đổi sẽ trông khác văn bản gốc và bạn cần thực hiện một số thao tác chỉnh sửa.
  7. 7
    Chỉnh sửa tập tin theo cách bạn thường làm với một tài liệu Word thông thường.
    Quảng cáo

Phương pháp 3 trong 5:
Sử dụng Preview trên máy Mac

  1. 1
    Mở tài liệu PDF trên ứng dụng Preview. Bạn nhấp đúp vào biểu tượng Preview màu xanh dương trông như các bức ảnh chồng lên nhau, sau đó chọn File (Tệp) trên trình đơn và Open... (Mở) trong danh sách lựa chọn. Chọn một tập tin trong hộp thoại và nhấp vào Open.
    • Preview là ứng dụng xem ảnh độc quyền của Apple thường có sẵn trong hầu hết các phiên bản Mac OS.
  2. 2
    Nhấp vào Tools (Công cụ) tại trình đơn ở phía trên màn hình.
  3. 3
    Nhấp vào Annotate (Chú thích) ở giữa danh sách lựa chọn.
  4. 4
    Nhấp vào Text (Văn bản) ở giữa danh sách. Bạn sẽ thấy một khung văn bản với chữ Text hiển thị ở giữa tài liệu.
    • Một thanh công cụ sẽ hiển thị ở phía trên cửa sổ.
  5. 5
    Nhấp và kéo nội dung đến vị trí mà bạn muốn trong tài liệu.
  6. 6
    Nhấp vào A ở bên phải thanh công cụ ngay phía trên tài liệu. Màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại.
  7. 7
    Gõ nội dung mà bạn muốn thêm vào tài liệu PDF.
  8. 8
    Nhấp vào biểu tượng Signature ở phía trên cửa sổ để tạo chữ ký.
  9. 9
    Nhấp vào chữ ký để thêm vào tài liệu.
  10. 10
    Dùng con trỏ chuột để đặt và điều chỉnh kích cỡ của chữ ký. Nhấp vào tàI liệu khi bạn hoàn tất thao tác.
    • Công cụ vẽ và tạo hình tại thanh công cụ có thể dùng để thêm phác họa hoặc hình dạng vào văn bản.
  11. 11
    Nhấp vào View (Xem) trong trình đơn.
  12. 12
    Nhấp vào Thumbnails (Ảnh thu nhỏ). Ảnh thu nhỏ của các trang tài liệu sẽ hiển thị ở bên trái tài liệu.
  13. 13
    Kéo các ảnh thu nhỏ lên hoặc xuống để sắp xếp lại thứ tự của trang trong văn bản.
  14. 14
    Nhấp vào Tools (Công cụ) trong trình đơn. Chọn các công cụ sau để chỉnh sửa PDF của bạn:
    • Nhấp vào Adjust Color... để thay đổi màu của chữ
    • Nhấp vào Adjust Size... để tạo chữ to hoặc nhỏ hơn
    • Nhấp vào Rotate Left để xoay toàn bộ tài liệu ngược chiều kim đồng hồ
    • Nhấp vào Rotate Right để xoay toàn bộ văn bản theo chiều kim đồng hồ
    • Nhấp vào "Flip Horizontal" để chuyển đổi vật thể đã chọn từ bên này sang bên kia theo trục đứng
    • Nhấp vào "Flip Vertical" để chuyển đổi vật thể đã chọn lên hoặc xuống theo trục ngang
    • Nhấp vào Crop để làm hiển thị phần chữ hoặc vật thể đã chọn và ẩn phần còn lại của tài liệu PDF
    • Tuy nhiên, không phải yếu tố nào của tập tin PDF cũng đều chỉnh sửa được.
  15. 15
    Nhấp vào File (Tệp) trên trình đơn và chọn Save (Lưu) trong danh sách lựa chọn. Như vậy, việc thêm văn bản của bạn sẽ được lưu vào tài liệu PDF.
    Quảng cáo

Phương pháp 4 trong 5:
Sử dụng CutePDF

  1. 1
    Truy cập https://www.cutepdf-editor.com bằng trình duyệt web.
    • CutePDF đòi hỏi trình duyệt phải bật Adobe Flash
  2. 2
    Kéo xuống và nhấp vào nút màu xanh dương Start to Edit Your PDF File Now - FREE! (Bắt đầu chỉnh sửa tập tin PDF của bạn ngay - Miễn phí!).
  3. 3
    Nhấp vào Open File (Mở tập tin), chọn một tập tin PDF và nhấp vào Open (Mở).
    • Cute PDF chỉ chỉnh sửa các tập tin có dung lượng lên đến 5MB hoặc nhỏ hơn.
    • Nhấp vào Advanced Tool để xoay hoặc xóa trang hay di chuyển trang trong văn bản.
    • Nhấp vào Extract Pages để lưu các trang đã chọn thành tập tin PDF riêng lẻ
    • Nhấp vào Rotate Pages để thay đổi hướng của các trang trong PDF
    • Nhấp vào Resize Pages để phóng to hoặc thu nhỏ trang
    • Nhấp vào Insert Blank Page để thêm một trang vào văn bản
    • Nhấp vào Delete Pages để xóa các trang trong tài liệu
    • Nhấp vào Crop Pages để bỏ phần khoảng trắng dư thừa, nội dung không cần thiết hoặc hình ảnh trên các trang trong tài liệu
    • Nhấp vào Security để thêm mật khẩu vào tài liệu
    • Nhấp vào Merge PDFs để kết hợp tài liệu PDF đang mở với một tài liệu khác
    • Nhấp vào Header & Footer để thêm số trang, tiêu đề hoặc chú thích ở cuối trang vào văn bản
  4. 4
    Nhấp OK ở bên dưới góc phải hộp thoại để áp dụng thay đổi.
  5. 5
    Nhấp Save (Lưu) và sau đó chọn Save để lưu các thay đổi
    Quảng cáo

Phương pháp 5 trong 5:
Sử dụng Adobe Reader DC

  1. 1
    Mở tài liệu PDF trên Adobe Reader bằng cách nhấp mở phần mềm Adobe Reader màu đỏ với biểu tượng chữ A kiểu màu trắng. Tiếp theo, bạn nhấp vào File tại trình đơn ở phía trên màn hình, nhấp vào Open... (Mở), chọn tài liệu PDF mà bạn muốn gõ và nhấp vào Open.
    • Nếu chưa có Adobe Reader, bạn có thể tải miễn phí tại get.adobe.com/reader và sử dụng trên hệ điều hành Windows, Mac và Android.
  2. 2
    Nhấp vào Tools (Công cụ) ở phía trên góc trái cửa sổ.
  3. 3
    Nhấp vào Fill & Sign (Điền và Ký) với biểu tượng bút chỉ ở phía trên bên trái cửa sổ.
  4. 4
    Nhấp vào biểu tượng "Ab" ở phía trên cửa sổ để thêm nội dung vào tài liệu.
  5. 5
    Nhấp vào một vị trí mà bạn muốn trong văn bản để thêm nội dung. Màn hình sẽ hiển thị một hộp thoại.
  6. 6
    Điều chỉnh kích thước chữ. Nhấp vào chữ "A" nhỏ để giảm kích thước chữ. Nhấp vào chữ "A" lớn hơn để tăng kích thước chữ.
  7. 7
    Nhấp vào hộp thoại "Type text here" (Nhập văn bản tại đây).
  8. 8
    Nhập nội dung mà bạn muốn thêm vào tập tin PDF.
  9. 9
    Nhấp vào phần tài liệu bên ngoài hộp thoại.
  10. 10
    Nhấp vào Sign ở phía trên cửa sổ để thêm chữ ký.
  11. 11
    Nhấp vào Add Signature (Thêm chữ ký).
  12. 12
    Chọn loại chữ ký mà bạn muốn thêm.
    • Nhấp vào Type để nhập chữ ký
    • Nhấp vào Draw để ký tên bằng chuột hoặc bàn rê chuột
    • Nhấp vào Image để tải tập tin ảnh cho chữ ký
  13. 13
    Nhấp Apply (Áp dụng).
  14. 14
    Nhấp vào vị trí mà bạn muốn đặt chữ ký.
  15. 15
    Nhấp vào biểu tượng đường thẳng ở phía trên cửa sổ để vẽ đường thẳng trong tài liệu.
  16. 16
    Kéo dài đường thẳng bằng chuột hoặc bàn rê chuột.
  17. 17
    Nhấp vào tài liệu bên ngoài hộp thoại.
  18. 18
    Nhấp vào File (Tệp) trong trình đơn và chọn Save (Lưu) trong danh sách lựa chọn. Thao tác này sẽ lưu các chỉnh sửa trên tài liệu PDF.
    Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Đồng tác giả:
Biên tập viên wikiHow
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.
Chuyên mục: Phần mềm

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Không
Quảng cáo